ベン図ツールとは？

ベン図ツールは、参加者それぞれの専門性（経歴、関心、専門分野など）と関心のある共通テーマを図式化して明確にするものです。ベン図は重なり合う３つ以上の円で構成され、各円はテーマを表します。参加者は、各自の専門知識と関心に基づいて、１つの円もしくは円が重なり合う領域に割り当てられます。多様な人々が集まったグループで本ツールを使うと、次の点で役立ちます。
1)参加者の専門知識の多様性と分布がわかる。
2)共通するテーマを中心に参加者をグループ分けできる。

なぜ使うべきか？

知識の共創では、経歴、関心、専門知識が個々に異なる多様な参加者が集まります。ベン図を作成すると、参加者が共通のテーマに対する互いの専門知識や関心を意識できるようになります。その結果、参加者が自発的にサブグループに分かれたり、モデレーターが透明性を持ってグループを編成できたりします。

いつ使うべきか？

ベン図ツールを共同プロジェクトの初回のワークショップで使うと、互いを知り、知識共創のためのテーマを決めるのに役立ちます。

どのように実施するか？

考え方の相違をどう埋めるのか？

ベン図ツールでは、モデレーターと参加者が考え方の違いをはっきり認識しなければなりません。その違いは、参加者がテーマの「全景」に自分を置き、どんな専門知識に貢献できるか説明するときに現れます。物理的に重複と共通点が視覚化されるベン図は、違いよりもさらにはっきりと参加者が共有している関心を見つけようとするツールです。

アウトプット・アウトカムは何か？*

第一のアウトカム（成果）は、一連の共通テーマが決まり、知識共創に向けてテーマをさらに整理するための関心ある参加者グループが編成されることです。第二のアウトカムは、部屋に集まった人々の異なる経歴、関心、専門知識をより意識するようになることです。違いを比較し、重なり合う領域があることを確認できます。

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